WSS-Consulting, г. Москва

Цифровая стратегия ОЦО нового поколения

Услуги по автоматизации общих центров обслуживания

Посмотреть демо

Тенденции

ОЦО сегодня - один из важнейших инструментов для повышения эффективности. Всё больше компаний готовы к его внедрению!

Что такое ОЦО?

Это IT-решение, позволяющее автоматизировать процессы общих центров обслуживания (ОЦО) в части обмена и обработки внутренних и внутригрупповых бухгалтерских, кадровых и хозяйственных документов.

Общие Центры Обслуживания: зачем?

Новые экономические реалии и акцент бизнеса
на сокращение операционных издержек предъявляют новые требования к модели ведения бизнеса.

Общий центр обслуживания представляет собой модель функционирования компании, при которой общие, повторяющиеся, вспомогательные бизнес-процессы выводятся из каждого предприятия, структурного подразделения и концентрируются в едином центре (ОЦО). Это дает предприятиям возможность сосредоточить свои усилия на основной  деятельности.

Скачайте презентацию! Узнайте подробнее об услугах WSS-Consulting в области ОЦО

WSS Docs для ОЦО

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ «WSS DOCS ЕДИНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»:


  • Архив бухгалтерских, кадровых, хозяйственных, договорных документов
  • Автоматизация процессов ввода документов, утверждения, ввода в учетные системы  
  • Обработка документов на бумаге (поточное сканирование) и в электронном виде с использованием ЭП и интеграции с операторами ЭДО
  • Автоматизация процессов документооборота Общего Центра Обслуживания


Измеряемые финансовые выгоды

  • Сокращение операционных затрат  (снижение трудоемкости операций, снижение требований к квалификации персонала, организация удаленных рабочих мест, гибкое регулирование загрузки персонала, сокращение затрат на аппарат управления)
  • Достижение экономии за счет снижения затрат на персонал (93%)
  • Экономия затрат благодаря ИТ и развитию инфраструктуры

Измеряемые нефинансовые бизнес-выгоды


  • Сокращение времени на обработку  информации и сбор документации
  • Повышение качества данных  в учетных системах
  • Создание базы для улучшения/  формирования контрольной среды


Качественные бизнес-выгоды

  • Унификация бизнес - процессов
  • Усиление контроля, прозрачность процессов за счет централизации единых корпоративных методологий
  • Снижение рисков ротации персонала

Перспективы и новые возможности


  • Повышение масштабируемости функций в случае расширения  бизнеса
  • Централизация и регионализация  бизнес - функций
  • Концентрация на развитии и продвижении бизнеса

Функции, передаваемые в ОЦО

Финансы и Экономика

  • Планирование и бюджетирование
  • Анализ и прогнозирование
  • Учет
  • Налоги
  • Взаимодействие с налоговыми органами
  • Внутригрупповые расчеты
  • Казначейство
  • Оценка производственных контрактов
  • Финансовый контроль и бэк-офис

Закупки

  • Формирование потребности в МТР
  • Управление складами
  • Контроль соответствия
  • Подготовка заказов на закупку
  • Обеспечение сдачи/приемки МТР
  • Ведение баз данных
  • Подбор поставщиков и подрядчиков
  • Подготовка тендерной документации

Управление  кадрами

  • Кадровое администрирование
  • Расчеты з/п
  • Компенсация и льготы Отчетность
  • Развитие и обучение
  • Поддержка системы награждения
  • Поиск и найм персонала
  • Планирование людских  ресурсов
  • Поддержка социальных и пенсионных программ

Информационные  технологии

  • Поддержка IT - систем
  • Обучение
  • Управление проектами
  • Поддержка инфраструктуры
  • Управление изменениями
  • Поддержка пользователей
  • Управление лицензированными соглашениями

Компании отмечают положительный эффект от внедрения ОЦО

89%

Снижение издержек по функциям, переданным в ОЦО

88%

Повышение эффективности бизнес-процессов

84%

Повышение эффективности системы внутреннего контроля

81%

Повышение качества Бизнес-процессов

80%

Повышение масштабируемости функций

79%

Повышение прозрачности и доступности данных

Скачайте полное описание решения "WSS Docs для ОЦО" 

НАШИ КОНСУЛЬТАНТЫ

Профессионалы в области построения и автоматизации ОЦО

Антон Ушаков

Руководство/участие в проектах:

  • 8 лет работы в компании "Большой четверки"
  • Обследования ООО «Буровая компания «Евразия» на предмет оценки целесообразности, затрат и выгоды создания ОЦО (Бизнес-кейс)
  • Внедрения автоматизированной системы контроля инвестиций «Быстрое закрытие»

Владимир Зейналов

Руководство/участие в проектах:

  • Обследования ООО «Буровая компания «Евразия» на предмет оценки целесообразности, затрат и выгоды создания ОЦО (Бизнес-кейс)
  • Проект Переход к целевой операционной модели ОЦО (Развитие Многофункционального ОЦО НК Роснефть)
  • Проект интеграции центров обслуживания (ОЦО) Роснефть в общий центр обслуживания
    Развитие ОЦО ТНК-ВР

Александр Кузьмин

Руководство/участие в проектах:

  • Проект получил премию «Внедрение года в сфере ЭДО» по версии портала CFO-Russia!
  • Менеджер проекта внедрения Электронного архива и СЭД в компании Роснано
  • Консультант в проекте электронного архива ООО «Буровая компания «Евразия»
  • Опыт работы консультантом в проектах автоматизации электронного документооборота и электронных архивов последние 5 лет

О компании

Компания WSS-Consulting работает на рынке с 2006 года, увеличивая свои финансовые показатели на 50-80% каждый год. На момент 2020 года компания успешно выполнила более 500 проектов в России, странах СНГ и Восточной Европы. Клиенты компании: ОМК, Фосагро, Альфа-Банк, Банк России, Вымпелком, Pepsico Ru, СТС-Медиа, Вертолеты России, Альянс, Роснано, Буровая Компания Евразия, Московская Биржа, Газпром Медиа и другие.



Запросите презентацию наших услуг в области создания, развития и автоматизации ОЦО

КОНТАКТЫ

Email

info@wss-consulting.ru

Телефон


+ 7 (495)269-07-38

WSS-Consulting

Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, пожалуйста покиньте сайт.
Больше информации

Политика конфиденциальности

Редактируемый текст

Данный сайт использует Cookie

На сайте www.wss-consulting.ru и его поддоменах (далее — Сайт) используются файлы cookie. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые после просмотра Пользователем фрагментов Сайта сохраняются на его устройстве. Использование файлов cookie позволяет ООО «ВСС ДОКС КОНСАЛТИНГ» (далее – Оператор) контролировать доступность Сайта, анализировать данные, а также понимать, как развивать оказываемые услуги. 

На Сайте используются следующие типы файлов cookie: 

1. Технические файлы cookie: они необходимы для корректной работы Сайта и вспомогательных сервисов. Такие файлы cookie позволяют определять аппаратное и программное обеспечение устройства Пользователя; выявлять ошибки при работе Сайта; тестировать новые функции для повышения производительности Сайта. 

2. Файлы cookie для аутентификации: они необходимы, чтобы запоминать Пользователей. Благодаря таким файлам Пользователю при новом посещении Сайта не нужно заново вводить авторизационные данные. 

3. Аналитические файлы cookie: они позволяют подсчитывать количество Пользователей Сайта; определять, какие действия Пользователь совершает на Сайте (посещаемые страницы, время и количество просмотренных страниц). Сбор аналитических данных осуществляется через партнеров, в том числе Google Analytics, Yandex Metrika, Facebook Pixel. 

4. Рекламные файлы cookie: они помогают анализировать, из каких источников Пользователь перешел на Сайт, а также персонализировать рекламные сообщения. 

При посещении Сайта Оператор запрашивает согласие Пользователя на использование файлов cookie. Для прекращения обработки файлов cookie Пользователь может изменить настройки используемых браузеров на всех устройствах (компьютер, мобильные устройства). 

ВАЖНО: при отказе от использования файлов cookie отдельные функции Сайта могут быть недоступными, что повлияет на возможность использования Сайта.