WSS-Consulting, г. Москва

WSS-Consulting

Цифровая стратегия ОЦО нового поколения

Услуги по созданию Общего центра обслуживания

Тенденции

ОЦО сегодня - один из важнейших инструментов для повышения эффективности. Всё больше компаний готовы к его внедрению!

Что такое ОЦО?

Это IT-решение, позволяющее автоматизировать процессы общих центров обслуживания (ОЦО) в части обмена и обработки внутренних и внутригрупповых бухгалтерских, кадровых и хозяйственных документов.

Общие Центры Обслуживания: зачем?

Новые экономические реалии и акцент бизнеса
на сокращение операционных издержек предъявляют новые требования к модели ведения бизнеса.

Общий центр обслуживания представляет собой модель функционирования компании, при которой общие, повторяющиеся, вспомогательные бизнес-процессы выводятся из каждого предприятия, структурного подразделения и концентрируются в едином центре (ОЦО). Это дает предприятиям возможность сосредоточить свои усилия на основной  деятельности.

Скачайте презентацию! Узнайте подробнее об услугах WSS-Consulting в области ОЦО

WSS Docs для ОЦО

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ «WSS DOCS ЕДИНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»:

  • Архив бухгалтерских, кадровых, хозяйственных, договорных документов
  • Автоматизация процессов ввода документов, утверждения, ввода в учетные системы  
  • Обработка документов на бумаге (поточное сканирование) и в электронном виде с использованием ЭП и интеграции с операторами ЭДО
  • Автоматизация процессов документооборота Общего Центра Обслуживания


Внедрение "WSS Docs для ОЦО" в ПАО «Полюс» заняло первое место на конкурсе «Внедрение года в сфере ЭДО» по версии портала CFO-Russia 2019!

Выгоды

Что дает компаниям внедрение ОЦО?

Измеряемые финансовые выгоды

  • Сокращение операционных затрат  (снижение трудоемкости операций, снижение требований к квалификации персонала, организация удаленных рабочих мест, гибкое регулирование загрузки персонала, сокращение затрат на аппарат управления)
  • Достижение экономии за счет снижения затрат на персонал (93%)
  • Экономия затрат благодаря ИТ и развитию инфраструктуры

Измеряемые нефинансовые бизнес-выгоды

  • Сокращение времени на обработку  информации и сбор документации
  • Повышение качества данных  в учетных системах
  • Создание базы для улучшения/  формирования контрольной среды

Качественные бизнес-выгоды

  • Унификация бизнес - процессов
  • Усиление контроля, прозрачность процессов за счет централизации единых корпоративных методологий
  • Снижение рисков ротации персонала

Перспективы и новые возможности

  • Повышение масштабируемости функций в случае расширения  бизнеса
  • Централизация и регионализация  бизнес - функций
  • Концентрация на развитии и продвижении бизнеса

Функции, передаваемые в ОЦО

Финансы и Экономика

  • Планирование и бюджетирование
  • Анализ и прогнозирование
  • Учет
  • Налоги
  • Взаимодействие с налоговыми органами
  • Внутригрупповые расчеты
  • Казначейство
  • Оценка производственных контрактов
  • Финансовый контроль и бэк-офис

Закупки

  • Формирование потребности в МТР
  • Управление складами
  • Контроль соответствия
  • Подготовка заказов на закупку
  • Обеспечение сдачи/приемки МТР
  • Ведение баз данных
  • Подбор поставщиков и подрядчиков
  • Подготовка тендерной документации

Управление  кадрами

  • Кадровое администрирование
  • Расчеты з/п
  • Компенсация и льготы Отчетность
  • Развитие и обучение
  • Поддержка системы награждения
  • Поиск и найм персонала
  • Планирование людских  ресурсов
  • Поддержка социальных и пенсионных программ

Информационные  технологии

  • Поддержка IT - систем
  • Обучение
  • Управление проектами
  • Поддержка инфраструктуры
  • Управление изменениями
  • Поддержка пользователей
  • Управление лицензированными соглашениями

Компании отмечают положительный эффект от внедрения ОЦО

89%

Снижение издержек по функциям, переданным в ОЦО

88%

Повышение эффективности бизнес-процессов

84%

Повышение эффективности системы внутреннего контроля

81%

Повышение качества Бизнес-процессов

80%

Повышение масштабируемости функций

79%

Повышение прозрачности и доступности данных

Скачайте полное описание решения "WSS Docs для ОЦО" 

НАШИ КОНСУЛЬТАНТЫ

Профессионалы в области построения и автоматизации ОЦО

Антон Ушаков

Руководство/участие в проектах:

  • 8 лет работы в компании "Большой четверки"
  • Программа проектов «Создание Многофункционального центра обслуживания группы компаний Полюс»
  • Обследования ООО «Буровая компания «Евразия» на предмет оценки целесообразности, затрат и выгоды создания ОЦО (Бизнес-кейс)
  • Проект внедрения автоматизированной системы электронного документооборота первичных бухгалтерских/кадровых документов (Полюс)
  • Внедрение автоматизированная системы бюджетирования для группы компаний Полюс
  • Внедрения автоматизированной системы контроля инвестиций «Быстрое закрытие»

Владимир Зейналов

Руководство/участие в проектах:

  • Программа проектов «Создание Многофункционального центра обслуживания группы компаний Полюс»
  • Обследования ООО «Буровая компания «Евразия» на предмет оценки целесообразности, затрат и выгоды создания ОЦО (Бизнес-кейс)
  • Проект внедрения автоматизированной системы электронного документооборота первичных бухгалтерских/кадровых документов (Полюс)
  • Проект Переход к целевой операционной модели ОЦО (Развитие Многофункционального ОЦО НК Роснефть)
  • Проект интеграции центров обслуживания (ОЦО) Роснефть в общий центр обслуживания
    Развитие ОЦО ТНК-ВР

Александр Кузьмин

Руководство/участие в проектах:

  • Менеджер проекта внедрения WSS Docs в компании Полюс Золото (ИТ консалтинг). Проект получил премию «Внедрение года в сфере ЭДО» по версии портала CFO-Russia!
  • Менеджер проекта внедрения Электронного архива и СЭД в компании Роснано
  • Консультант в проекте электронного архива ООО «Буровая компания «Евразия»
  • Опыт работы консультантом в проектах автоматизации электронного документооборота и электронных архивов последние 5 лет

О компании

Компания WSS-Consulting работает на рынке с 2006 года, увеличивая свои финансовые показатели на 50-80% каждый год. На момент 2020 года компания успешно выполнила более 500 проектов в России, странах СНГ и Восточной Европы. Клиенты компании: ОМК, Фосагро, Полюс, Альфа-Банк, Банк России, Вымпелком, Pepsico Ru, СТС-Медиа, Вертолеты России, Альянс, Роснано, Буровая Компания Евразия, Московская Биржа, Газпром Медиа и другие.



Запросите презентацию наших услуг в области создания, развития и автоматизации ОЦО

КОНТАКТЫ

Телефон


+ 7 (495)269-07-38

WSS-Consulting